¿Qué es Zoom y cómo funciona?

Zoom es una herramienta de videoconferencia apta para la nube. Esta interfaz virtual posibilita la organización de asambleas puntuales o de negocios. trabajo a distancia en dependencia de sus pretensiones. Con esta app, puede efectuar llamadas, videollamadas, chats y grabar sesiones si quiere tener una grabación.

Gracias a su reciente popularidad, entendemos que esta app es usada durante más de la mitad de las compañías Fortune 500 y las mejores universidades estadounidense. En verdad, la compañía declara que hay cuando menos 300 millones de asambleas cotidianas y que el software fue descargado por 15 millones de individuos en el mes de agosto de 2020.

En el momento en que charlamos de esta opción alternativa a Skype, con frecuencia oímos los términos Zoom Room y Zoom Meetings. El primero es el hardware preciso para modificar una videollamada grupal mediante esta herramienta de colaboración. El segundo no es mucho más que emplear esta app para citas en línea, trabajo recóndito o administración recóndita de equipos.

Funcionalidades de zoom primordiales

En el momento en que exploras ocupación básica de Zoom, hallará lo siguiente:

• Asambleas individual (uno a la vez). Aun si optas por la versión gratis, puedes tener este género de asambleas sin restricción de cantidad ni de tiempo.
• Videollamadas grupales. Como anfitrión, puede reunirse con hasta 500 personas al unísono, siempre y cuando adquiera el suplemento de la asamblea. Con el plan freemium solo puedes tener asambleas virtuales con 100 competidores a lo largo de 40 minutos.
• Repartir pantalla. Esta función deja que otra gente vean su pantalla, así sea en una videollamada individual o con un conjunto mucho más grande. Asimismo incluye herramientas de colaboración para efectuar notas o dibujos entretenidos.
• Vídeo y audio HD. Todas y cada una de las asambleas on-line, así sean efectuadas o no, tienen calidad HD. Esto es verdad para las asambleas virtuales con mil competidores y los 49 que puedes observar en la pantalla.
• Conjunto de chat. Fundamental en cualquier interfaz virtual, la correo instantánea es indispensable. En esta app, puede canjear ficheros, guardar información hasta por 10 años y contrastar el historial en el momento en que sea preciso.
• Grabaciones y transcripciones. Estas especificaciones hacen más fácil el registro local o en la nube para videoconferencias o charlas. Además de esto, puede ver la información ingresada a través de inteligencia artificial, lo que le deja atrapar notas y elementos de acción.
• Seguridad. Zoom sigue mejorando su seguridad para hacer más simple el trabajo recóndito o las asambleas eventuales sin «bombardeos» no amigables. Por esa razón proporciona encriptado para cada asamblea, protección con contraseña, una salón de espera y limitaciones de admisión.

Apps de zoom

La experiencia Zoom pertence a las mucho más terminadas del mercado. Por esa razón el boom en su adopción por Covid no es de extrañar19. Así sea como anfitrión o participante, esta interfaz de videollamadas virtuales está desarrollada para hacer más ágil el trabajo a distancia y la administración de equipos recónditos. Entre sus apps interesantes, no debemos dejar de nombrar:

• Sesiones de chat. La correo instantánea es un factor clave en la comunicación entre departamentos, equipos y usados. Con este programa tienes un espacio mejorado que se puede emplear desde una PC de escritorio, teléfono capaz o tablet. En este chat, puede hacer conjuntos públicos / privados, comunicar ficheros y tener una cita en escaso tiempo.
• Administración y soporte recónditos. Lo que puede realizar con Zoom, esta herramienta en la nube posibilita la administración de TI y el soporte recóndito. Con su información central, puede conceder el nivel de ingreso, ver la distribución de la versión y monitorear quién es la app y sus tendencias.
• Múltiples opciones de llamada. Adjuntado con las videollamadas, esta app proporciona otras elecciones. A fin de que los usados se contengan en contacto, tienen un servicio de VoIP gratis al que tienen la posibilidad de conectarse en 55 países. Además de esto, incluye números aplicados, llamadas gratis y llamadas globales.
• Citas en línea modernizadas. Las asambleas de Zoom en PCs o gadgets móviles inteligentes tienen todo cuanto precisa para aumentar al máximo el ahínco del personal. Es una herramienta de colaboración que le deja comunicar su pantalla, poner fondos de pantalla virtuales, retocar su fachada, trasmitir vídeos sin cargarlos, grabar sesiones y efectuar notas colaborativas. Todo cuanto precisa para los expertos modernos.

¿Dónde bajar Zoom y de qué forma?

Hoy en día tienes una gran pluralidad de opciones para bajar esta interfaz virtual. Te animamos a que visites su lugar página oficial en EE. UU. O España para bajar la última versión de esta herramienta de colaboración. En dependencia de dónde desees instalarlo, las elecciones son:

• Cliente Zoom para citas en línea. Esta versión (5.3.1) es la que puede montar en la descarga automática si es la primera oportunidad que se une a una videollamada o videoconferencia. Asimismo puede emplear el botón de descarga en el sitio oficial para realizar esto de forma manual.
• Apps Teléfonos móviles inteligentes con zoom. Asimismo vas a encontrar esta opción alternativa en el centro de descargas oficial. Puede emplear la Aplicación Store o el botón Google plus Play para bajar la última versión de esta herramienta en la nube en su dispositivo.
• Complementos del navegador. Si quiere comenzar una asamblea en su navegador Google chrome o Mozilla firefox, puede añadir todos estos complementos. Vaya a Google chrome o Mozilla firefox Web Store para agregarlos a sus gadgets preferidos.
• Múltiples suplementos. Los complementos están libres para muchas interfaces populares. Puede usar el complemento para Outlook (versión 5.3.5281), IBM Aprecies (versión 5.3.5282), Intel Unite y para comunicar iPhone / iPad. Todos están libres en el centro de descargas oficial y solo use el botón para comenzar el desarrollo de instalación.

Las diferencias entre la utilización gratis y pago de Zoom

Hay algunas diferencias en el momento en que escoge usar Zoom como interfaz virtual gratis o de pago. Entre los mucho más significativos, resaltamos:

Plan gratis

Con el plan Zoom gratis, puede ordenar asambleas para hasta 100 personas con un tiempo con limite de 40 minutos. Además de esto, tiene muchas especificaciones, entre aquéllas que destaco

• ID de asamblea personal, que es como una salón de asambleas persistente, con la que puede entrar de forma rápida a la asamblea a la que quiere ayudar.
• Grabación, si bien no en la nube, sino más bien en la PC.
• Tablero virtual
• Oportunidad de dividir la asamblea en salas con conjuntos mucho más reducidos.
• Oportunidad de comunicar la pantalla …

Aun puede registrarse gratis empezando sesión en su cuenta de Google plus y desde allí empezar una exclusiva sesión, desarrollar una, sumarse a una asamblea, añadir contactos y mucho más.

Es esencial tomar en consideración que unicamente se puede entrar a Zoom desde un dispositivo por cuenta. En el momento en que decida comenzar sesión en su cuenta en una PC agregada mientras que tiene una sesión activa en otra, el sistema se desconectará de la primera PC.

Por otra parte, la versión gratis no proporciona controles para gestores, administración de clientes o reportes. Tampoco da Zoom Rooms (solo prueba de 30 días).

Proyectos de pago

Con un plan, esta herramienta en la nube le ofrece la oportunidad de suscribirse y también comenzar sesión usando el correo del trabajo si el gestor del sistema tiene una cuenta Pro, Business o Enterprise. En un caso así, es preferible acompasar su cuenta de Zoom con su calendario para desarrollar citas online.

Aparte de las especificaciones del plan gratis, su enorme virtud es que:

• Número de licencias (mayor según un plan de mayor valor)
• Duración de las asambleas grupales (hasta 30 horas)
• Regístrese tanto de forma local como en la nube
• Conexión con Skype para negocio, a fin de que los clientes logren conectarse de forma directa a la asamblea en Skype.

Recomendaciones y atajos de zoom

Si está empezando con Zoom y quiere emplear esta app de forma mucho más eficaz, no se pierda estos consejos:

¿De qué manera realizar citas periódicas?

Esta herramienta de colaboración le facilita llevar a cabo lo que se conoce como asambleas periódicas. Esto quiere decir que puede modificar los cambios a fin de que una llamada o videoconferencia sea fija. Por consiguiente, continúan sin cambios toda vez que se reúnen, y puede sumarse a una videollamada grupal usando exactamente el mismo link en todo instante.

Si emplea la app Zoom, todo cuanto debe realizar es comenzar sesión, clickear en el software, ofrecer la opción de reiterar (reiterar) y seleccionar la recurrencia. Si precisa mucho más información sobre de qué manera desarrollar el trabajo a distancia u otras sesiones, puede llevar a cabo cuestiones usuales en la sección «Desarrollar citas».

¿De qué forma remover el estruendos de fondo en las videollamadas?

la mayor parte de ellos interfaces de videoconferencia virtual padece de pequeños errores (errores) que alteran la fluidez de la interacción. Zoom tiene configuraciones que le dejan cambiar el tono de llamada para remover cualquier estruendos de fondo que no quiera.

Puede realizar esto yendo al menú «Configuración» y intentando encontrar la pestañita de audio. Mientras que está allí, el submenú tiene dentro una sección llamada «Eliminar el estruendos de fondo». Esta función tiene múltiples escenarios de deshacer que puede añadir.

Por poner un ejemplo, el nivel mucho más prominente se disminuye al límite, sin tener en cuenta los chillidos de los pequeños, o los ladridos del perro, por poner un ejemplo. Por otra parte, los escenarios mucho más bajos te dejan tener música de fondo si andas en una sesión regular con familiares o amigos.

¿De qué manera optimización la calidad de su micrófono AI?

En el momento en que el ambiente de la oficina o del hogar no es perfecto para el trabajo recóndito, las videoconferencias tienen la posibilidad de ser poco expertos o distraídas. Con la marca Nvidia, puede emplear una app de IA (inteligencia artificial) lo que contribuye a remover el estruendos de fondo a lo largo de sus asambleas.

Para disponer este programa, precisará Windows 10 y una tarjeta gráfica Nvidia GeForce RTX o Quadro RTX. Si tiene esta configuración, puede emplear la app Nvidia RTX Voice para apagar cualquier sonido no esperado del micrófono.

Si quiere llevar a cabo esto, sencillamente descargue la app y configúrela como su dispositivo de entrada y salida ya establecido. En el momento en que lleve a cabo esto, apreciará una optimización importante en la calidad del sonido del micrófono.

¿De qué manera grabar una llamada como vídeo?

Ahora hemos revelado que esta herramienta en la nube te deja grabar videollamadas. Como anfitrión, no requiere soliciar permiso, pero debe efectuar la configuración para aceptar este género de grabación. Por esa razón es una gran idea contrastar la configuración de su cuenta antes de empezar para poder ver que todo está en orden.

YEl trámite es el próximo:

• Empiece sesión en su cuenta de Zoom
• Realice click donde afirma la configuración de la cuenta / asamblea.
• Busque la pestañita que afirma grabar (grabar) y active la opción.

Le recordamos que los gestores tienen el poder de grabar llamadas o videoconferencias para individuos y conjuntos. Al efectuar este registro, debe seleccionar entre almacenaje local o en la nube. La opción local puede ser un dispositivo de su decisión y el otro solo está libre para proyectos pagos.

Para crear una cuenta en la nube, debe tener un sistema Linux, MacOS o Windows. En el momento en que graba una asamblea online y escoge «Grabar en la nube», el vídeo, el chat y el audio se guardan en los servidores de la compañía en formato MP4.

Por poner un ejemplo, en el momento en que empieza la videollamada, el icono de «grabación» debe manifestarse en el panel de visualización. Si clickea allí, debería darle opciones de almacenaje. Si no ve el botón de registro, compruebe «Mi configuración de citas» en la versión web o dígale a su gestor que lo active.

A lo largo de la llamada o videoconferencia, puede ver quién está grabando y asimismo se comunica al conjunto que la sesión se está grabando.

¿De qué manera grabar en un móvil inteligente con Zoom?

De la misma con la versión de escritorio, puede emplear su teléfono capaz o tablet para grabar una asamblea on-line. Este sistema solo está libre para la nube, con lo que va a deber decantarse por un plan pago para emplear esta función. Con la app móvil inteligente, el almacenaje es con limite, con lo que debe supervisar el tamaño de sus registros.

Para grabar una llamada o videollamada con esta herramienta de colaboración, debe proseguir estos pasos:

1. Abra la app móvil inteligente
2. Lleve a cabo click para comenzar o sumarse a una asamblea
3. Realice click en el menú de 3 puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla.
4. Lleve a cabo click en crear una cuenta o crear una cuenta en la nube
5. Debería poder ver un icono de grabación que le deje interrumpir o interrumpir
6. Una vez terminada la videoconferencia, puede localizar la grabación en «Mis grabaciones» (Mis grabaciones, en el ubicación de Zoom).

¿De qué forma poner fondos virtuales en Zoom?

De forma frecuente, no quiere presentarse en su casa o en la oficina del trabajo por múltiples causas. En esos casos, puedes usar fondos virtuales con distintas temas que llamen tu atención. Aparte de los incluidos en esta app, puedes subir una imagen y personalizarla para tal fin. Esta función está libre para teléfonos capaces, PC, Iphone y Mac.

• En movil. Con la app Zoom, todo cuanto precisa realizar es comenzar sesión en su cuenta y crear una cuenta para una asamblea móvil inteligente. Entonces ponga los 3 puntos en la parte de abajo de la pantalla para clickear y también entrar donde afirma «mucho más». Allí hallarás la pestañita de «fondos virtuales» y vas a poder seleccionar la que mucho más te agrade.
• En la PC. En su Mac o PC, abra el cliente Zoom y arrástrelo a «Configuración» para elegir el fondo virtual. Este programa tiene múltiples opciones instaladas, con lo que puedes utilizar la que elijas. Si quiere un fondo personalizado, realice click en el signo (+) en la parte de arriba izquierda de las muestras y añada una imagen que tenga. Asimismo puede realizar esto a lo largo de sus asambleas on line tocando la flecha al lado del símbolo de vídeo.

¿De qué manera agrego filtros a sus videollamadas de Zoom?

Exactamente la misma con los fondos de pantalla, puede animar un tanto sus asambleas añadiendo filtros a lo largo de las llamadas. Hay 2 tipos y puedes hallarlos en el menú de configuración llamado «fondos y filtros». Puede añadir colores a la cámara o escoger una máscara afín a las que se emplean en Snaptchat.

¿De qué forma prosperar tu fachada en Zoom?

No en todos los casos va a tener el aspecto que quiere en el momento en que realice una videollamada o una videoconferencia. Si no duerme bien o tiene un mal día, Zoom puede asistirlo con el aspecto de «Retoque».

Esta alternativa emplea un filtro que se utiliza para retocar tenuemente tus líneas y de esta forma te ofrece un aspecto natural. Para emplear esta función, debe proceder a la configuración, buscar la pestañita de vídeo y marcar la casilla al lado de «Retocar».

¿De qué manera ver 49 personas simultáneamente en Zoom?

Si quiere ver 49 personas en la pantalla en vez de las 25 predeterminadas, el trámite es muy sencilla, pero es dependiente de dónde lo use. En gadgets móviles inteligentes, la app solo le deja ver al orador activo. En el momento en que mucho más de un participante se une, va a ver una pequeña imagen en la esquina inferior derecha. En un caso así, solo va a poder ver a 4 personas al unísono.

Para tener 49 individuos en la pantalla, precisará emplear su PC MacOs o Windows. Cuando haya instalado la app Zoom, debe proceder a la configuración y buscar la sección de vídeo para poder ver la configuración. Allí, habilite la opción «Ver hasta 49 competidores en la visión de galería».

Ciertos atajos de teclado para Zoom

Como con otros herramientas de colaboración para trabajar en distancia, esta interfaz virtual tiene múltiples atajos de teclado integrados. Esto le asiste para apresurar las cosas a lo largo de las asambleas formales o informales. Entre los mucho más útiles, se puede destacar los próximos:

• Alt + M o comando (⁇) + Control + M: apaga o apaga el sonido para todos salvo para el anfitrión
• Alt + S o comando (⁇) + Control + S: interfaz de arranque compartida
• Alt + A o comando (⁇) + Shift + A: Silenciar o reactivar
• Alt + C o comando (⁇) + Shift + C: encender / inhabilitar la grabación en la nube
• Alt + P o comando (⁇) + Shift + P: interrumpir o reiniciar la grabación
• Alt + R o comando (⁇) + Shift + R: comenzar / parar la grabación local
• Alt + F1 o comando (⁇) + Mayús + W: cambiar a altavoz activo en videoconferencia

Actualizaciones recientes de Zoom y inconvenientes de seguridad

Conforme Zoom se realizó mucho más habitual, brotaron ciertos inconvenientes de seguridad. Gracias a su mayor adopción a lo largo de la pandemia, la app tuvo ciertos inconvenientes que salieron a la luz. Por fortuna, la compañía tomó medidas y solventó los peores inconvenientes.

Por poner un ejemplo, la compañía declaró que emplea encriptado de radical a radical, pero precisaba aclarar de qué manera se incorpora. En verdad, este encriptado solo está libre para llamadas o videoconferencias efectuadas con múltiples apps de Zoom y para Zoom Rooms en el momento en que absolutamente nadie está grabando. Esta medida de seguridad no está libre si el sonido está conectado a un teléfono habitual.

Actualizaciones de seguridad predeterminadas

Gracias a sus intranquilidades de seguridad, Zoom debió efectuar múltiples cambios para sostener la seguridad del usuario. Uno de estos cambios es el requisito de una contraseña ya establecida para las asambleas on-line. Conjuntado con salas de espera virtuales, Te afirma que solo la gente que fueron convidadas son las que tienen la posibilidad de ingresar.

Herramientas de seguridad de zoom

De la misma manera, esta interfaz virtual posibilita tu trabajo, a fin de que poseas asambleas seguras en el mismo instante. En consecuencia, tiene múltiples peculiaridades de seguridad que le dejan denegar la asamblea una vez que empezó, remover competidores, deshabilitarlos y deshabilitar el chat.

Para entrar a estas herramientas de seguridad en Zoom, sencillamente presione el botón de seguridad que hace aparición en la ventana en el momento en que la llamada o videoconferencia está en curso. Asimismo puedes desplazar el cursor sobre alguno de los individuos admitidos para interaccionar con ellos (silenciarlos, borrarlos …).

¿Cuáles son los proyectos pagados de Zoom?

Como tú sabes, la versión gratis puede ser bastante para videoconferencias de hasta 100 personas con una duración de 40 minutos. Sin embargo, si quieres ordenar asambleas en línea de hasta 1000 competidores, o tener asambleas de extendida duración, tienes que decantarse por ciertos proyectos que da esta compañía.

Así sea que quiera efectuar videollamadas grupales, seminarios web, sesiones de capacitación, tutoriales on line y mucho más, debe escoger entre 3 proyectos profesores y un suplemento agregada:

• Zoom Pro. Esta cuenta le cuesta $ 14,99 por mes para ordenar asambleas. Con este plan, puede hacer una ID de asamblea adaptada (ID) para sesiones recurrentes y grabar en múltiples gadgets o en la nube. El límite de tiempo para las videoconferencias es de 24 horas.
• Zoom Negocio. Este plan tiene un precio de $ 19,99 por mes y tiene la posibilidad de tener cuando menos 10 hosts. Para las citas, le deja integrar la marca de la compañía y una dirección de Internet adaptada. Asimismo le deja tener transcripciones en la nube y tiene un servicio de atención al usuario dedicado.
• Zoom Negocio. Esta alternativa cuesta $ 19,99 por mes por host (mínimo 100) y está destinada a compañías con mucho más de 1000 usados. Proporciona descuentos para Zoom Rooms y seminarios web, almacenaje en la nube sin limites y un gestor de clientes del servicio exitoso.
• Zoom habitaciones (Opcional). Puedes integrar esta función en tus sesiones. Si deseas evaluar lo que es, puedes registrarte para un periodo de prueba gratis de 30 días. Tras eso, cuesta 49 dólares americanos por mes.