¿En algún momento tuviste muchas tareas aguardándote y no tienes idea por dónde comenzar?
Esto nos pasa a todos. Al comienzo, con una fácil lista de ocupaciones, puede manejarlo. El inconveniente es que según estas tareas y su dificultad están incrementando, se precisa un mayor nivel de sofisticación en la toma de resoluciones. En otras expresiones, en el momento en que se disminuye tu momento de libertad para carga de trabajo, tareas, …
¿Un caso de muestra? En el momento en que comienzas a dirigir un equipo de trabajo. Y esto va medrando, dependiendo del tamaño del equipo y de los proyectos que se están realizando. O en el momento en que se aproxima la temporada de exámenes en la Facultad.
¿Otro ejemplo? ¡En el momento en que poseas hijos!
Pero oye, vComenzamos desde abajo, que es tomar resoluciones.. Por el hecho de que si tomas las resoluciones adecuadas, obtendrás mucho más con menos esfuerzo. Fácil como eso.
Para realizar esto, voy a explicar entre las herramientas de eficacia mucho más populares para parar la procrastinación y poner su planeta en orden: Matriz de Eisenhower.
Este es un procedimiento popularizado por Stephen Covey en su popular libro 7 hábitos de personas increíblemente eficaces, que deja a la multitud administra mejor tu tiempo estudiar a priorizar tareas.
En este momento les contaré un tanto mucho más sobre qué es la matriz de Eisenhower y para qué exactamente sirve. Pero si lo ves con claridad, ve de manera directa al tutorial que preparé para ti cliqueando aquí. Tu escoges 🙂
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¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La Matriz de Eisenhower es una herramienta muy eficiente para administrar mejor tu tiempo, organizando tus ocupaciones según su nivel de relevancia y / o urgencia. Para esto, el procedimiento ofrece dividir las tareas atentos en 4 cuadrantes distintas, situando cada actividad en un cuadrante concreto pertinente al nivel de prioridad que la labor precisa.
Con este procedimiento de toma de resolucionesPuede saber qué tareas debe realizar primero y cuáles puede ignorar para reanudar en otro instante o aun descartarlas si es requisito; lo que le ahorrará un sinnúmero de tiempo céntrate en las tareas mucho más esenciales y con las que obtendrás el mayor resultado.
La matriz se puede representar gráficamente de manera fácil, lo que le deja ver de forma perfecta la lista de tareas en orden de urgencia.
¡Pensamiento de poder visual!
Algo de historia del constructor
La matriz o pintura de Eisenhower debe su nombre al genio de la administración del tiempo Dwight D. Eisenhower, quien aparte de ser un enorme político y estratega militar, fue el 34º presidente estadounidense. Eisenhower sirvió en la Segunda Guerra Mundial como Comandante en Jefe Supremo Aliado y General del Ejército.
Gracias a su estatus y situación en el ejército, Dwight debió lidiar con una sucesión de resoluciones y tareas bien difíciles que debió delegar debido al mismo tiempo con limite libre para formar parte en un enorme grupo de ocupaciones.
Por esta razón, Eisenhower debió regentar su tiempo de forma eficaz para achicar el agobio y hacer la mayor parte de sus ocupaciones cotidianas.
¡Imagínese la carga de compromiso que llevaba sobre sus hombros!
Logros como conducir las tensiones de la Guerra Fría, terminar a la Guerra de Corea, crear un sistema de rutas eficaz, entre muchas otras cosas, se atribuyen a Eisenhower por su elaborado sistema de priorizar apropiadamente la relevancia y urgencia de estas ocupaciones. él tuvo.
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Más allá de que se le considera el constructor de este sistema de administración del tiempo y toma de resoluciones, es esencial indicar que su popularidad hay que al creador estadounidense Stephen Covey. Y fue por su best seller Los siete hábitos de la gente increíblemente eficaces que esta herramienta podría llegar a un mayor número de personas.
Por tal razón, este instrumento asimismo se conoce como matriz Covey o dial Covey..
¿Para qué exactamente sirve la matriz de Eisenhower?
La Matriz de Eisenhower le deja entablar un sistema de resoluciones enfocado en distinguir entre urgente y también esencial. De esta manera, lograras dedicar el tiempo preciso a cada actividad para poder cada misión y misión a corto, mediano y largo período.
Sin duda, los resultados positivos de tal instrumento son incontables, pero entre los mucho más esenciales están los próximos:
El modelo es muy aconsejable para tomadores de resoluciones en sus compañíaspuesto que tienen un tiempo con limite y debe tomar resoluciones veloces y exactas. Soy un ejemplo evidente Inauguración, donde los cambios se muestran de manera considerablemente más pronunciada que en las compañías mucho más habituales.
Pero asimismo se puede utilizar en el día a día de todo el que que desee poner algo de orden en la vida. ⁇
Utilizar la Matriz de Eisenhower te va a ayudar a estar enfocado y a abandonar todas y cada una aquellas tareas que te distraen y no contribuyen a tu avance personal y profesional. Es perfecto para salir velozmente de tareas urgentes y también esenciales a fin de que logres invertir la mayoría de tu tiempo en ocupaciones productivas que logres desarrollar de a poco y que con el tiempo te orienten hacia el éxito.
¿Por qué razón es tan bien difícil priorizar tareas?
Si te resulta bien difícil priorizar tareas para no sentirte abrumado por todo cuanto debes llevar a cabo, has de saber que esto está relacionado con la contrariedad que combaten los humanos para tomar resoluciones.
Según distintas indagaciones, la toma de resoluciones está íntimamente relacionada a las conmuevas; Por el hecho de que ámbas unas partes del cerebro que se dedican a estas áreas, la corteza orbitofrontal y la amígdala, de manera frecuente trabajan juntas en el momento en que procesamos pensamientos complicados. Por tal razón, en el momento en que se siente ansioso o deprimido, hay una incapacidad para tomar resoluciones.
Una manera de achicar la carga sensible al tomar resoluciones. radica en usar un sistema de administración del tiempo como la matriz Dwight Eisenhower, pues así vas a poder acostumbrarte a detectar las tareas esenciales y urgentes de manera mucho más rápida y fácil que las que no lo son.
¿De qué forma se usa la matriz de administración del tiempo de Eisenhower?
IMPORTANTE: Antes de empezar, deseo que lea esto pausadamente y recuerde siempre y en todo momento.
Hay una ley de administración del tiempo que debe saber. Lleva por nombre Principio de Pareto (regla 80/20) . Esta ley se puede utilizar en varios puntos de la vida y los negocios. Pero tratándose de eficacia y toma de resoluciones, afirma:
El 20% de las tareas que efectúa genera el 80% de los desenlaces.
Un caso de muestra, a nivel de compañía:
El 20% de sus clientes del servicio genera el 80% de sus ganancias.
Tenga presente la ley de Pareto en el momento en que trabaje con la matriz de Eisenhower y va a ver que las resoluciones van a ser considerablemente más simples y veloces.
Bueno, pongámonos en inconvenientes.
Como se mentó previamente, la matriz de Eisenhower está representada gráficamente por 4 diales distintas que servirán para dividir la lista de tareas y poder ver la urgencia de todas las tareas. Por este motivo, la eficiencia de este procedimiento es dependiente en buena medida de la adecuada identificación de preferencias para saber cuál de ellas participará primero.
Para regentar mucho más Bueno, tiempo con el apoyo de la matriz, es esencial comprender de qué forma marcha cada dial de manera individual:
El primer dial
El dial número uno está en la parte de arriba izquierda. Todas y cada una aquellas tareas que son al unísono esenciales y urgentes tienen que posicionarse en él. Esto es, todas y cada una de las ocupaciones que se tienen que efectuar de manera inmediata o a corto plazo. Estas ocupaciones no se tienen la posibilidad de postergar, en tanto que su no ejecución tiene la posibilidad de tener secuelas muy negativas..
Por servirnos de un ejemplo, en los negocios puede representar contestar urgentemente a un e-mail enviado a un cliente. En la vida diaria, posiblemente deba ir al médico en el caso de urgencia.
El segundo dial
Este dial está en la parte de arriba derecha de la matriz. Aquí debe añadir el grupo terminado de ocupaciones que importan pero no urgentes. Las tareas de este cuadrante importan y aportan varios provecho, pero tienen la posibilidad de conseguirse en un largo plazo.. Por ende, tiene alguna independencia para elegir cuándo empezar a efectuarlas y no crea tanto agobio como las ocupaciones del cuadrante 1.
Por servirnos de un ejemplo, estudiar una carrera para conseguir un título, plantearse realizar una rutina de ejercicios que favorezca tu salud o tareas esenciales que debes realizar con el propósito de dar un emprendimiento en un mes.
El tercer dial
El tercer cuadrante ocupa la parte de abajo izquierda de la tabla. Se ajusta a todas y cada una aquellas tareas que son urgentes pero no esenciales. Posiblemente esta clase de ocupaciones no sean una prioridad y, en la mayoría de los casos, son tareas que otra gente podrían llevar a cabo por usted..
O sea, si hablamos de cuestiones verdaderamente esenciales que necesitan su tiempo, puede delegar estas tareas o efectuarlas en el momento en que haya completado la primera marcación.
El cuarto dial
Este es el dial que tiene la prioridad mucho más baja de todos. Está en la parte de abajo derecha y tiene dentro tareas que se tienen la posibilidad de remover pues es una pérdida de tiempo y no te asiste para conseguir tus objetivos. Hay ocupaciones que no son ni urgentes ni esenciales, están en la parte de arriba de la lista, pues es preferible invertir tiempo en cosas mucho más productivas, como las tareas del cuadrante 2.
En el momento en que charlamos de eficacia personal. Ciertas ocupaciones identificadas en este cuadrante son ver series o juegos para videoconsolas. ¿Disfrutas? Sí. Importan para consigue tus objetivos? No
Cuando se asigna cada actividad a un dial concreto, es bastante simple ver qué tareas necesitan su atención temprana, cuáles tienen la posibilidad de aguardar un tanto mucho más para completarse o cuáles no son importantes y no lo afectan en lo más mínimo si no lo realiza. tú lo haces.
Ejemplo de matriz de Eisenhower
En este momento que sabe qué tiene cada cuadrante y qué género de tareas debe poner en todos y cada uno, es esencial estudiar a detectar sus ocupaciones apropiadamente en todos y cada uno. Para asistirlo, aquí hay un caso de muestra general y muy sencilla de de qué forma se emplea la matriz de Eisenhower para priorizar tareas: Un equipo quirúrgico de un hospital.
Tareas
- Un tolerante ingresa en la salón de urgencias con apendicitis aguda
- Tres personas precisan cirugía bariátrica. Un trámite quirúrgico para achicar el estómago del tolerante.
- Realice una encuesta de satisfacción sobre el hospital
Marque 1 – Llevar a cabo
Ten en cuenta que este es el dial esencial y urgente, que asimismo se conoce como dial agobio, por el hecho de que las tareas de este capítulo, por su importancia, tienen la posibilidad de provocarlo. Para entender precisamente qué tareas hay en esta sección tienes que preguntarte si solo puedes hacerlas y si es esencial hacerlas en este momento. Empleando el ejemplo de un hospital puede entender qué género de tareas se tienen dentro en este cuadrante.
El tolerante que ingresa de urgencia con apendicitis aguda va a ser operado de urgencia y debe efectuarse próximamente.
Cuadrante 2 – Desarrollar en el calendario
Si la labor solo puede ser efectuada por usted, pero puede postergarse, entonces ingrese este dial pues un programa está configurado para él.
Siguiendo el ejemplo del hospital, una labor correcta para este dial sería la cirugía bariátrica. Este trámite quirúrgico, si bien esencial para todos los que lo piden, no es urgente, con lo que se puede desarrollar a fin de que se realice en una fecha adelantada, pero no de manera inmediata.
Cuadrante 3 – Encargado
Aquí deseo llevar a cabo una distinción. Por el hecho de que, según la Matriz de Eisenhower, la labor se delega pues es urgente, pero no esencial. Pero en nuestro caso, probablemente halla una labor urgente y también esencial que no puede efectuar.
Volvamos al caso del hospital y al tolerante con apendicitis aguda que es movido de urgencia al hospital.
Lógicamente, el tema es urgente. Pero posiblemente no haya un quirófano libre en el hospital. Por consiguiente, debe buscar en otros centros de salud próximos que logren efectuar la operación inmediatamente. En un caso así, el inconveniente se delega en otra persona.
Marque 4 – Remover
Asimismo llamado dial de evacuación, es el que nucléa las tareas inferiores, aquellas que aun podrían eliminarse sin inconveniente.
En este último ejemplo tenemos la posibilidad de charlar de la realización de una encuesta de forma anual a los pacientes hospitalarios. Los datos en esto tienen la posibilidad de ser útiles para el centro médico, pero no tienen que llevarlo a cabo ellos (tienen la posibilidad de contratar a alguien a fin de que lo lleve a cabo) y no tienen que llevarlo a cabo ahora mismo. Por último, se podría desarrollar en un largo plazo, para efectuarse en algún instante del año.
Descargue la plantilla de matriz de Eisenhower
Como puede ver, la matriz de preferencias de Eisenhower es una enorme herramienta para ordenar sus tareas de forma mucho más eficaz. ¡En este momento únicamente debes probarlo!
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La Matriz de Eisenhower te va a ayudar a ofrecer un enorme salto en tu eficacia, pues de ahora en adelante vas a poder tomar mejores resoluciones. ¡Pero o sea solo el principio! Hay muchas técnicas y herramientas que juntas tienen la posibilidad de llevarte a conseguir lo que te propongas de forma mucho más eficaz, eludiendo el agobio y gozando mucho más de la vida.
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